Module selon la formule
La paie est incluse selon la formule d’abonnement (Pro jusqu’à 20 salariés, Premium sans limite, dans l’offre standard). Les taux de cotisation et d’impôt sont livrés à zéro : l’entreprise les saisit et les fait valider par un professionnel compétent.
Employés
Gestion de la paie › Employés
Le registre du personnel liste les salariés avec matricule, poste, département, contrat, date d’embauche, catégorie, salaire de base, congés restants et statut. Le bandeau compte les employés actifs, les CDD, les échéances de contrat dans les 90 jours (fin de CDD ou de période d’essai, qui remontent en alerte) et le quota de salariés de la formule. Registre du personnel le produit en PDF.
La fiche salarié
Nouvel employé ouvre une fiche en quatre onglets :
- Identité : nom (obligatoire), prénom, matricule (généré si vide, unique), date de naissance, téléphone, e-mail, situation familiale et personnes à charge (qui déterminent les parts fiscales), personne à prévenir, adresse.
- Contrat : poste, département, type (CDI, CDD, stage, consultant), date d’embauche, fin de contrat, fin de période d’essai, catégorie professionnelle, échelon, convention collective, horaire mensuel (base des heures supplémentaires), statut.
- Rémunération : salaire de base mensuel (obligatoire) et montants propres au salarié pour les rubriques à saisir (primes, indemnités, avances, prêts…), mode de paiement du net et coordonnées bancaires ou mobile money.
- Affiliations : n° d’immatriculation sociale et n° d’identification fiscale, indispensables aux déclarations ; compteurs de congés acquis et pris.
Depuis la fiche : Voir le bulletin, Attestation de salaire de l’année et Solde de tout compte. Un encadré rappelle les compléments encore manquants.
Absences et congés
Gestion de la paie › Absences
- Saisir une absence : salarié, type (congé payé, maladie, absence non rémunérée, mission, formation, congé maternité), dates de début et de fin, nombre de jours et motif.
- L’absence apparaît À traiter et remonte en alerte au tableau de bord.
- Un responsable la valide ou la refuse, avant la clôture de la paie.
- Une absence non rémunérée alimente la rubrique ABS et est retenue sur le bulletin.
- Un congé payé décrémente le compteur de congés du salarié.
- Les autres types sont informatifs.
Le cycle de paie
Gestion de la paie › Périodes
Une période correspond à un mois civil de l’exercice ouvert. Elle suit quatre étapes :
- Ouvrir une période : choisissez le mois. Le code, le libellé et les dates en découlent ; rien n’est encore calculé.
- Calculer la période : les bulletins de tous les salariés actifs sont évalués selon les rubriques. On peut recalculer tant que la période n’est pas validée.
- Valider la période : une seule écriture de paie est produite pour tous les bulletins — charges de personnel au débit, dettes envers le personnel (422) et les organismes au crédit.
- Payer les nets : choisissez le moyen de paiement et la date. L’écriture de trésorerie solde le compte 422 ; bulletins et période passent à « payé ». Ordre de virement produit la liste des virements à transmettre à la banque.
L’écran de la période présente le livre de paie (brut, base sociale, cotisations, impôt, retenues, net, charges patronales, coût employeur par salarié), l’état des charges à reverser par organisme avec leur échéance, et l’écriture de paie avec son contrôle d’équilibre.
Bulletins
Gestion de la paie › Bulletins
La liste des bulletins d’une période donne la masse salariale brute, le net à payer, les charges à reverser et le coût employeur. Ouvrir affiche un bulletin :
- les rubriques avec base, taux, gain ou retenue ;
- le net à payer = brut − cotisations − impôt − autres retenues ;
- les charges patronales, non retenues sur le salaire ;
- le détail du calcul : base sociale (éventuellement plafonnée), base fiscale après cotisations déductibles et abattement ;
- les compteurs de congés acquis et pris.
| Statut | Ce que cela veut dire |
|---|---|
| Brouillon | Aucun effet ; librement modifiable. |
| Calculé | Rubriques évaluées ; peut encore être recalculé ou annulé. |
| Validé | Écriture de paie et dette envers le salarié produites. |
| Payé | Net versé : écriture de trésorerie produite. |
| Annulé | Sorti du calcul, ou contre-passé s’il était validé. |
Corriger un bulletin
Un bulletin validé ne se modifie pas. Annuler (motif obligatoire) contre-passe sa part de l’écriture de paie, sans toucher aux autres bulletins de la période. Corrigez ensuite la fiche du salarié et recalculez, ou régularisez sur la période suivante (rubrique « Rappel sur période antérieure »). Les boutons Imprimer et PDF produisent le bulletin.
Rubriques et paramètres de calcul
Gestion de la paie › Rubriques
La bibliothèque de rubriques définit tout ce qui compose un bulletin. Elle est livrée avec les rubriques courantes (salaire de base, sursalaire, primes, indemnités de transport et de logement, heures supplémentaires, avantages en nature, congés payés, cotisations sociales, impôt sur les salaires, avances, prêts, oppositions, absences, charges patronales…), toutes à taux zéro : un bandeau signale celles qui ne sont pas encore renseignées.
| Propriété | Rôle |
|---|---|
| Type | Gain, retenue salariale, charge patronale ou élément d’information |
| Mode de calcul | Montant fixe, base × taux, formule, ou saisie libre à chaque bulletin |
| Assiette | Base sociale, base fiscale, salaire de base ou ensemble de rubriques |
| Taux | Part salariale et part patronale |
| Plafond et plancher | Bornes éventuelles de l’assiette |
| Assujettissement | Soumis à cotisation, soumis à impôt, déductible fiscalement |
| Compte comptable | Compte mouvementé à la validation |
| Portée | Tous les salariés, une catégorie ou un salarié |
| Période de validité | Un changement de taux ne modifie pas les bulletins déjà produits |
Modifier ajuste libellé, taux, assiette, plafond, compte et validité (le code et le mode ne changent pas) ; enregistrer marque la rubrique « renseignée ». Nouvelle rubrique en crée une propre à la société. Les paramètres généraux — plafond mensuel d’assiette sociale, abattement forfaitaire sur la base fiscale, horaire mensuel de référence — se règlent sur le même écran.
États et déclaration annuelle
Gestion de la paie › Déclaration annuelle
Choisissez l’année : la déclaration annuelle des salaires reprend, pour chaque salarié, les cumuls des bulletins validés ou payés (brut, base sociale, cotisations, base fiscale, impôt, net) et le total des charges patronales. Elle s’exporte en CSV et en PDF ; chaque ligne donne accès à l’attestation individuelle du salarié.
Récapitulatif des états produits par le module :
- livre de paie et charges à reverser par organisme (écran Périodes) ;
- ordre de virement des nets ;
- bulletins individuels en PDF ;
- registre du personnel ;
- attestation de salaire et solde de tout compte (fiche salarié) ;
- déclaration annuelle des salaires.