Guide d’utilisation de 360CONTROL
Tout ce qu’il faut savoir pour gérer vos ventes, vos achats, vos stocks, votre comptabilité SYSCOHADA, votre fiscalité et votre paie avec 360CONTROL : chaque écran, chaque bouton et les règles appliquées par l’application.
Commencer par la prise en mainLes chapitres
- Prise en main Connexion, choix de l’entreprise et de l’exercice, repères dans l’interface et tableau de bord.
- Gestion commerciale Articles, catégories, clients, fournisseurs, ventes, achats, dépenses, règlements, stocks et inventaires.
- Comptabilité Écritures automatiques SYSCOHADA, journaux, saisie manuelle, grand livre, balance, états et clôtures.
- Fiscalité Taxes collectées et déductibles, déclarations par période, échéancier et paramétrage des taxes.
- Gestion de la paie Salariés, absences, cycle de paie mensuel, bulletins, rubriques et déclaration annuelle.
- Paramètres et administration Société, dépôts, numérotation, utilisateurs et rôles, schémas d’écriture, API, purge, audit et abonnement.
- Annexes Statuts et couleurs, raccourcis clavier, exports, glossaire et questions fréquentes.
Mettre en place une entreprise en six étapes
À la première utilisation, l’administrateur de la société prépare le terrain. L’ordre ci-dessous évite les retours en arrière : chaque étape s’appuie sur la précédente.
- Renseigner la société — identité, logo, début d’exercice, devise, dépôts, masques de numérotation et libellés des trois prix de vente. Paramètres de la société.
- Inviter les utilisateurs et leur donner un rôle (commercial, comptable, magasinier…). Utilisateurs et rôles.
- Ajuster le paramétrage comptable et fiscal — modèle sectoriel du plan de comptes, taux de taxe, rubriques de paie. Ces valeurs sont à faire valider par votre expert-comptable. Paramétrage des taxes.
- Charger les référentiels — catégories, articles (avec leur stock initial), clients et fournisseurs, à la main ou par import CSV. Importer des fiches.
- Saisir le bilan d’ouverture — trésorerie, créances, dettes et capitaux à la date de démarrage. Saisie manuelle et bilan d’ouverture.
- Travailler au quotidien — ventes, achats, dépenses, règlements : la comptabilité, le stock et les taxes se mettent à jour d’eux-mêmes. Les opérations commerciales.
Par où commencer selon votre rôle
| Vous êtes… | Ce que vous faites dans 360CONTROL | À lire en priorité |
|---|---|---|
| Administrateur | Tous les modules, paramétrage, utilisateurs, abonnement, purge des données. | Paramètres et administration |
| Commercial | Ventes, proformas, clients, consultation du stock (sans prix d’achat ni marges). | Opérations commerciales |
| Magasinier | Approvisionnements, sorties, transferts et inventaires (sans les montants). | Stocks et dépôts |
| Caissier | Encaissements des clients, décaissements des fournisseurs, caisse. | Règlements et lettrage |
| Comptable | Journaux, saisie manuelle, états, clôtures, déclarations fiscales. | Comptabilité et Fiscalité |
| Responsable paie | Salariés, absences, calcul, validation et paiement des bulletins. | Gestion de la paie |
Les rôles ci-dessus sont ceux livrés avec l’application ; chaque société peut les adapter ou créer ses propres profils. Si un écran décrit ici n’apparaît pas chez vous, voyez pourquoi un écran est inactif.
Cinq principes à retenir
- Brouillon, puis validation. Une opération en brouillon n’a aucun effet. La validation enregistre en une seule fois le document, le mouvement de stock, l’écriture comptable et la trace d’audit — tout ou rien.
- On ne modifie pas, on contre-passe. Une opération, une écriture ou un règlement validés ne se modifient plus : on les corrige par un avoir, une opération inverse ou une contre-passation. L’historique reste intact.
- La comptabilité découle de l’exploitation. Aucune ressaisie : chaque vente, achat, règlement, inventaire ou paie produit son écriture selon les schémas paramétrés.
- Chaque entreprise est cloisonnée. Vous ne voyez que les sociétés auxquelles vous êtes rattaché, et uniquement avec les droits de votre rôle.
- Tout est tracé. Chaque action significative est consignée au journal d’audit : qui, quand, quoi, avant et après.